OPERAT : La date butoir de vos déclarations approche !
Initialement prévue pour septembre 2021, la date de déclaration des consommations a été repoussée au 30 septembre 2022 en raison de la crise sanitaire.
Pour rappel, trois dépôts doivent être effectuées à cette date :
Les consommations de 2020
Les consommations de 2021
Les données de référence
Pour en savoir plus sur les obligations du décret tertiaire lisez notre article :
Afin de vous accompagner au mieux dans cette étape importante, ONNEO vous a préparé le Guide de déclaration OPERAT : Les étapes importantes !
Étape 1 : Créer un compte sur OPERAT
Dans un premier temps il vous faut créer un compte sur le site crée par le Ministère de la Transition écologique, OPERAT. La création de ce compte vous permet de créer votre première structure ainsi que le ou les établissements qui leurs sont associés
L’ADEME définit :
Une structure comme « une entité juridique sur laquelle l’utilisateur intervient sur la plateforme OPERAT. » Un établissement comme « une unité de production géographiquement définie et rattachée à une structure. Une fois les données nécessaires renseignées, vous aurez accès à votre fiche structure qui récapitule les différentes informations de la structure et de ses établissements. »
Si vous souhaitez vous faire accompagner dans ces déclarations par un prestataire tel que ONNEO, vous pouvez ajouter un mandataire lors de la création de ce compte.
Le compte utilisateur crée, vous pouvez désormais effectuer vos dépôts de consommations obligatoires.
Étape 2 : Identifier et déclarer votre entité fonctionnelle (EFA)
C’est à l’échelle des entités fonctionnelles que sont effectuées :
♦ La déclaration de consommation référence
♦ Le renseignement des sous-catégories concernées, l’identification des surfaces et le renseignement des indicateurs d’intensité́ d’usage correspondants,
♦ La détermination des 2 objectifs (en valeur relative et en valeur absolue) par la plateforme OPERAT sur la base des données collectées,
♦ L’établissement de l’attestation annuelle,
♦ La notation Eco Énergie Tertiaire.
Il s’agit donc d’une étape cruciale dans la déclaration de vos données sur OPERAT. Il vous faut identifier et déclarer vos entités fonctionnelles assujettie sur chaque bâtiment, établissements créés sur la plateforme. Vous pouvez les saisir manuellement ou par un import CSV.
Étape 3 : Déclarer vos consommations d’énergies 2020 et 2021
Voici l’étape la plus importante qui déterminera votre stratégie énergétique sur les prochaines années.
Le mot d’ordre : la complétude des données !
Il vous faut ici déclarer par type de fluides et en différenciant vos parties (communes, privatives, etc.) les données de consommations énergétiques liées :
♦ Au chauffage,
♦ À l’éclairage ;
♦ À la production d’eau chaude sanitaire,
♦ À la climatisation ;
♦ Aux équipements (appareils réfrigérants, ascenseurs, escalators, etc.)
Là aussi, vous avez le choix entre une saisie manuelle ou par import CSV.
Étape clé : Le choix de l’année de référence
Cette étape est indispensable et prioritaire afin de pouvoir ensuite définir la stratégie à adopter. Elle est réalisée à partir de l’analyse de l’ensemble de vos éléments (factures, relevés de compteur, etc).
Pour vous aider dans votre choix, vous devez sélectionner :
♦ La première année pour laquelle vos données de consommations sont consolidées
♦ L’année où la consommation a été la plus élevée
♦ Une année en amont de la mise en place d’une stratégie de réduction énergétique.
Si vous rencontrez des difficultés pour communiquer vos données sur OPERAT, nos experts sauront vous aider en plus de pouvoir automatiser la saisie de celles-ci !
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